Polityka Prywatności
Data ostatniej aktualizacji: 24 maja 2025 r.
Niniejsza polityka prywatności ("Polityka") opisuje, w jaki sposób Advertax Sp. z o.o. ("my", "Administrator") gromadzi, wykorzystuje i chroni dane osobowe użytkowników ("Ty", "Użytkownik") odwiedzających naszą stronę internetową dostępną pod adresem https://advertax.pl (zwaną dalej "Stroną").
Dbamy o Twoją prywatność i dokładamy wszelkich starań, aby chronić Twoje dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO).
1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Advertax Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Dobra 53 lok. 1/3, 00-312 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000426454, NIP: 525-25-33-891, REGON: 146200237, kapitał zakładowy: 1.000.000,00 zł.
Dane kontaktowe w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych:
2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu?
Podczas korzystania z naszej Strony możemy zbierać i przetwarzać następujące rodzaje danych:
Dane podane dobrowolnie przez formularz kontaktowy:
- Rodzaj danych: Imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (jeśli podany), treść Twojej wiadomości.
- Cel przetwarzania: Odpowiedź na Twoje zapytania, nawiązanie kontaktu, przedstawienie oferty lub umówienie spotkania.
- Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania podejmowane na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze korespondencji i kontaktu z potencjalnymi klientami).
- Okres przechowywania: Do czasu zakończenia korespondencji w sprawie, a następnie przez okres do 1 roku w celach archiwalnych lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Dane związane ze świadczeniem usług księgowych i kadrowo-płacowych:
- Rodzaj danych: Dane niezbędne do prawidłowego świadczenia usług księgowych i kadrowo-płacowych oraz realizacji umowy. Szczegółowy zakres tych danych jest ustalany indywidualnie w ramach zawieranej umowy.
- Cel przetwarzania: Realizacja umowy o świadczenie usług księgowych i kadrowo-płacowych.
- Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).
- Okres przechowywania: Przez czas trwania współpracy oraz po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa (np. podatkowego, zazwyczaj 5 lat) lub do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy.
Dane zbierane automatycznie (pliki cookies i podobne technologie):
- Rodzaj danych: Adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, przybliżona lokalizacja geograficzna, informacje o aktywności na Stronie (odwiedzane podstrony, czas spędzony na stronie, źródło wejścia).
- Cel przetwarzania:
- Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania Strony (cookies niezbędne).
- Analiza sposobu korzystania ze Strony w celu poprawy jej funkcjonalności i użyteczności (cookies analityczne, np. Google Analytics, o ile są używane).
- Podstawa prawna:
- Cookies niezbędne: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).
- Cookies analityczne i inne opcjonalne: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda wyrażona np. poprzez baner cookies).
- Okres przechowywania: Zgodnie z ustawieniami poszczególnych plików cookies (np. dla Google Analytics domyślnie do 26 miesięcy, o ile są używane) lub do czasu wycofania przez Ciebie zgody.
3. Pliki Cookies
Nasza Strona wykorzystuje pliki cookies - małe pliki tekstowe wysyłane przez serwer i przechowywane w Twojej przeglądarce.
Rodzaje używanych cookies:
- Cookies niezbędne (techniczne): Są konieczne do prawidłowego działania Strony i jej podstawowych funkcji (np. nawigacja, utrzymanie sesji, zapamiętanie zgody na cookies). Nie wymagają Twojej zgody w świetle przepisów Prawa Telekomunikacyjnego i RODO.
- Cookies analityczne (opcjonalne): Służą do zbierania anonimowych informacji o tym, jak korzystasz ze Strony, co pozwala nam ją ulepszać. Możemy korzystać z narzędzi takich jak Google Analytics (jeśli zaimplementowane) lub podobnych. Użycie tych cookies jest oparte na Twojej zgodzie, o którą prosimy za pośrednictwem banera cookies przy pierwszej wizycie na Stronie.
Nie wykorzystujemy plików cookies do celów profilowania reklamowego polegającego na śledzeniu Cię na innych stronach internetowych w celu wyświetlania spersonalizowanych reklam.
Zarządzanie cookies: Możesz zarządzać ustawieniami plików cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym je blokować lub usuwać. Informacje na temat zarządzania plikami cookies znajdziesz w sekcji pomocy Twojej przeglądarki. Możesz również zarządzać swoimi preferencjami dotyczącymi cookies opcjonalnych za pośrednictwem naszego banera cookies. Wyłączenie cookies niezbędnych może wpłynąć na funkcjonalność Strony.
4. Okres Przechowywania Danych
Twoje dane osobowe będą przechowywane nie dłużej, niż jest to konieczne do celów, dla których zostały zebrane, zgodnie z okresami wskazanymi w punkcie 2 niniejszej Polityki lub do momentu wycofania zgody, jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.
5. Twoje Prawa
Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami poprzez adres email podany w punkcie 1.
6. Odbiorcy Danych i Transfer Danych Poza EOG
Twoje dane mogą być udostępniane podmiotom przetwarzającym dane na nasze zlecenie (tzw. procesorom), np.:
- Dostawcy usług hostingowych (serwery mogą być zlokalizowane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub poza nim, zawsze z zapewnieniem odpowiednich zabezpieczeń).
- Dostawcy narzędzi analitycznych (np. Google LLC dla Google Analytics, jeśli są używane).
W przypadku korzystania z narzędzi dostarczanych przez podmioty mające siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), jak np. Google LLC (USA), transfer danych odbywa się na podstawie odpowiednich zabezpieczeń prawnych, takich jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską lub decyzje o odpowiedniości, oraz, w stosownych przypadkach, dodatkowych środków zabezpieczających, zapewniających odpowiedni stopień ochrony danych.
7. Bezpieczeństwo Danych
Przykładamy dużą wagę do bezpieczeństwa Twoich danych osobowych. Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w tym szyfrowanie połączenia (protokół HTTPS), aby chronić Twoje dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub zmianą.
8. Zmiany w Polityce Prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Wszelkie zmiany będą publikowane na tej Stronie wraz z datą ostatniej aktualizacji. Zalecamy regularne sprawdzanie tej strony. W przypadku istotnych zmian, możemy poinformować o nich dodatkowo, np. poprzez komunikat na stronie głównej.
9. Kontakt
W przypadku pytań dotyczących tej Polityki Prywatności lub przetwarzania Twoich danych osobowych, skontaktuj się z nami:
Ostatnia aktualizacja: 24 maja 2025 r.