Polityka prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 26 września 2026 r.

Tu wyjaśniamy, jakie dane osobowe przetwarzamy w związku ze stroną advertax.pl, formularzem kontaktowym i kontaktem z nami, w jakim celu i jak długo, oraz jakie masz prawa. Stosujemy przepisy RODO (rozporządzenie UE 2016/679).

1. Administrator danych

Administratorem danych jest Advertax Sp. z o.o., ul. Dobra 53 lok. 1/3, 00‑312 Warszawa. Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS 0000426454, NIP 525‑25‑33‑891, REGON 146200237, kapitał zakładowy 1 000 000,00 zł.

W sprawach danych osobowych możesz pisać na adres: ul. Dobra 53 lok. 1/3, 00‑312 Warszawa, dzwonić pod numer 22 827 48 28 albo napisać e-mail: Pokaż adres e-mail.

2. Formularz kontaktowy

• Jakie dane: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (jeśli go podasz), temat i treść wiadomości. Technicznie zapisujemy też język strony, czas wypełniania formularza (ochrona przed botami) i adres IP.
• Cel: odpowiedź na zapytanie, kontakt w sprawie, przedstawienie oferty albo umówienie spotkania.
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz uzasadniony interes: obsługa korespondencji i ochrona formularza przed nadużyciami).
• Jak długo: do zakończenia sprawy, a potem do 1 roku w celach archiwalnych albo do przedawnienia ewentualnych roszczeń.
• Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia, adresu e-mail i treści wiadomości nie odpowiemy na zapytanie.

3. Korespondencja e-mail i rozmowy telefoniczne

Jeśli piszesz do nas e-mail albo dzwonisz, przetwarzamy dane, które nam przekażesz (np. imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść rozmowy lub wiadomości), aby obsłużyć sprawę. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (obsługa korespondencji), a gdy rozmowa dotyczy zawarcia umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Korespondencję przechowujemy do zakończenia sprawy, a potem do 1 roku albo do przedawnienia ewentualnych roszczeń.

4. Klienci biura

Dane klientów i ich pracowników przetwarzamy w zakresie potrzebnym do wykonania umowy o usługi księgowe i kadrowo-płacowe (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz do wypełnienia obowiązków prawnych, np. podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Szczegóły, w tym powierzenie przetwarzania danych, określa umowa z klientem. Dane przechowujemy przez czas współpracy, a potem przez okresy wymagane przepisami albo do przedawnienia roszczeń.

5. Dane techniczne i logi serwera

Przy każdym wejściu na stronę serwer zapisuje w dziennikach (logach) adres IP, datę i godzinę, adres otwartej podstrony oraz informacje o przeglądarce. Robimy to, aby strona działała i była bezpieczna (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Logi usuwamy automatycznie po okresie do 60 dni.

6. Pliki cookies i narzędzia analityczne

Strona nie używa plików cookies, narzędzi analitycznych ani reklamowych i nie śledzi odwiedzających. Czcionki, grafiki i mapa są wczytywane z naszego serwera, a nie od firm trzecich. Mapa powstała z danych OpenStreetMap. Link „Wyznacz trasę” otwiera Mapy Google dopiero po kliknięciu; od tego momentu obowiązuje polityka prywatności Google.

7. Komu przekazujemy dane

• Hosting strony: Hetzner Online GmbH (Niemcy) – serwer strony znajduje się w Finlandii.
• Sieć dostarczania treści (CDN): BunnyWay d.o.o. (Słowenia) – pośredniczy w wyświetlaniu strony.
• Poczta e-mail: korzystamy z własnego serwera pocztowego, który działa na serwerze Hetzner Online GmbH w Niemczech. Tą drogą trafiają do nas wiadomości z formularza i e-maile.
• Podmioty i organy uprawnione na podstawie przepisów prawa, gdy tego zażądają.

Dostawcy przetwarzają dane na nasze zlecenie i zgodnie z naszymi poleceniami.

8. Twoje prawa

Masz prawo do dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii, do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przeniesienia, a także prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie. Aby z nich skorzystać, skontaktuj się z nami (punkt 1).

Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00‑193 Warszawa), jeśli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem.

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy.

9. Bezpieczeństwo

Połączenie ze stroną jest szyfrowane (HTTPS). Formularz jest chroniony przed botami i nadmierną liczbą wysyłek. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby, które potrzebują ich do pracy.

10. Zmiany polityki

Gdy zmienimy politykę, opublikujemy nową wersję na tej stronie razem z datą aktualizacji.