Advertax / Usługi

Terminy podatkowe i ZUS

Najważniejsze terminy dla firm w jednym miejscu: co trzeba zapłacić i wysłać co miesiąc, a co raz w roku. Terminy dotyczą firm, których rok podatkowy pokrywa się z kalendarzowym.

Stan prawny na 26 września 2026 r.

Jeśli termin podatkowy wypada w sobotę, w niedzielę albo w dzień ustawowo wolny od pracy, przesuwa się na najbliższy dzień roboczy (art. 12 § 5 Ordynacji podatkowej). Ta zasada nie przesuwa terminu sporządzenia sprawozdania finansowego.

Co miesiąc

DzieńCoKogo dotyczy
do 15.deklaracje i składki ZUSsp. z o.o., S.A. i inni płatnicy z osobowością prawną
do 15.wpłaty do PPKpracodawcy
do 20.deklaracje i składki ZUSprzedsiębiorcy (JDG), spółki cywilne, jawne, komandytowe i inni płatnicy bez osobowości prawnej
do 20.zaliczka na PIT albo ryczałtprzedsiębiorcy (przy spełnieniu warunków – kwartalnie)
do 20.zaliczka na CITspółki na klasycznym CIT (mali podatnicy mogą płacić kwartalnie)
do 20.zaliczki PIT pobrane od wynagrodzeńpracodawcy i zleceniodawcy
do 25.JPK_V7M i zapłata VAT; przy rozliczeniu kwartalnym – część ewidencyjna JPK_V7K, a deklaracja i zapłata po kwartaleczynni podatnicy VAT

W ciągu roku

TerminCo
do 31 styczniaPIT-4R, PIT-8AR i PIT-11 do urzędu skarbowego
do 31 styczniazawiadomienie ZAW-RD, jeśli spółka przechodzi na estoński CIT od stycznia
do 20 lutegozmiana formy opodatkowania przedsiębiorcy (przy pierwszym przychodzie w styczniu)
do końca lutegoPIT-11 dla pracowników i zleceniobiorców
do 31 marcaCIT-8; sporządzenie sprawozdania finansowego
od 15 lutego do 30 kwietniaPIT-36, PIT-36L, PIT-28
do 30 kwietniasprawozdanie finansowe przedsiębiorcy prowadzącego księgi rachunkowe – do Szefa KAS
do 20 majaroczne rozliczenie składki zdrowotnej przedsiębiorcy w ZUS DRA albo ZUS RCA za kwiecień
do 30 czerwcazatwierdzenie sprawozdania finansowego spółki
15 dni od zatwierdzeniazłożenie sprawozdania finansowego do KRS
do 31 lipcaksięgi rachunkowe za poprzedni rok w pliku JPK_KR_PD (i JPK_ST_KR) – firmy, które obejmuje już ten obowiązek

Terminy, które nie wracają co roku

  • Zgłoszenie pracownika do ZUS – 7 dni od powstania obowiązku ubezpieczenia.
  • Ponowne zapisanie do PPK – co 4 lata, najbliższe w 2027 r.: informacja do końca lutego, wpłaty od wynagrodzeń wypłacanych w marcu; dotyczy osób, które przed 1 kwietnia 2027 r. nie skończą 55 lat.
  • Wybór formy opodatkowania na start działalności – do 20. dnia miesiąca po miesiącu pierwszego przychodu, a przy pierwszym przychodzie w grudniu – do końca roku.

Szczegóły znajdziesz na stronach: księgi rachunkowe, KPiR i ryczałt, kadry i płace.